Expert Portage, le partenaire de choix !

Les charges et frais professionnels

Les frais professionnels correspondent à des dépenses engagées par le salarié pour les besoins normaux de son activité professionnelle. Ils correspondent à des frais de fonctionnement, de prospection, de transport, de stationnement, d’hébergement, de repas, de communication etc.

Les conditions et les modalités de remboursement sont les mêmes pour tous et doivent se conformer aux règles sociales et fiscales en place.

Contrairement au régime de l’autoentreprise, bonne nouvelle, en portage salarial ces frais sont récupérables. C’est un autre avantage du portage salarial.

Chez Expert Portage on distingue très clairement deux types de frais professionnels :

  • Les frais de fonctionnement qui correspondent aux frais professionnels de votre activité de consultant et qui ne sont pas facturés à votre client.
  • Les frais de mission qui sont, eux, facturés à votre client (selon les modalités prévues dans la convention de prestation signée avec le client).

LES FRAIS PROFESSIONNELS, AUSSI APPELÉS « DE FONCTIONNEMENT »

Le dédommagement de ces frais peut prendre la forme d’un remboursement des dépenses réelles (sur justificatifs) ou d’un versement d’allocations forfaitaires. Dans tous les cas, les justificatifs (tickets, factures) doivent être fournis à Expert Portage pour se conformer à la législation en vigueur.

Les frais professionnels sont exclus de la base de calcul des cotisations sociales (pas de charges sociales, pas d’impôt sur le revenu). Autrement dit, il faut savoir les gérer car ces frais professionnels peuvent constituer un complément de revenu important en augmentant votre rémunération nette versée.

Prenons un exemple simple:

  • Cas n° 1 : Sans frais professionnels de fonctionnement

                            Honoraires de votre prestation : 4000€

                            Frais de gestion : 320€

                            Salaire Net : 2050€

 

  • Cas n°2 : Avec déduction des frais professionnels de fonctionnement

                            Honoraires de votre prestation : 4000€

                            Frais de gestion : 320€

                            Frais professionnels : 800€

                            Salaire Net perçu : 1605€

                            Rémunération totale : 2405€

Dans cet exemple, votre rémunération globale nette sera supérieure de 355€ (+17%) à celle perçue sans frais de fonctionnement.

Une question, un renseignement ? N’hésitez pas à nous appeler ou nous contacter.

LES FRAIS DE MISSION

Contrairement aux frais de fonctionnement, les frais de missions ne sont pas plafonnés. Ils sont remboursés par le client selon les termes et les modalités précisés dans la convention de prestation. Vous pouvez convenir avec votre client d’un remboursement sur justificatif ou bien forfaitaire, c’est vous qui fixez ces conditions de remboursement d’un commun accord avec lui.

Quoi qu’il en soit, ces frais de missions sont facturés par Expert Portage à votre client, séparément de vos honoraires.

Exemple : Votre client vous demande d’aller visiter son usine au Ghana, le coût du billet d’avion entrera en toute logique dans les « frais de mission » refacturables au client.

D’autres explications s’imposent ?

Que diriez-vous de nous écrire ou de nous appeler ?